这篇是完整操作手册:从第一次打开小程序,到意见箱上线、二维码发出去。按 行政、店长、老师、安全员等第一次用的人,按顺序做即可。

一、注册与登录

  1. 打开微信,顶部搜索 「畅开言意见箱」
  2. 进入小程序,首次使用需 手机号登录(按页面提示授权)
  3. 登录后进入首页,可看到「我创建的意见箱」和 「创建意见箱」 入口

用过一次后,可在 发现 → 小程序 → 最近使用 里快速找到。

二、创建意见箱

1. 点击「创建意见箱」

2. 填写基本信息

意见箱名称(必填,最长 50 字,同账号不可重名)

示例:XX公司员工意见箱XX小学校长信箱

意见箱简介(必填,最长 500 字)

说明欢迎提什么、是否匿名、如何处理。不会写可点 「填写示例」 按行业改。

Logo / 背景图(可选)

上传后意见箱更好认;Logo 会出现在二维码中间。可创建后再补。

3. 可选配置

自定义收集项

默认收集「反馈内容 + 图片」。若需要部门、问题类型、联系电话等,在此添加。匿名箱避免必填姓名工号。

采纳有奖(若有)

有奖励机制时可开启。

4. 提交

点页面底部 「创建意见箱」,成功后即上线。

三、管理意见箱

进入管理

在首页点击对应意见箱进入。可查看反馈列表、回复、改设置。

管理成员

设置 → 管理成员,邀请同事协同处理。适合 HR、校办、多店长等场景。

处理反馈

点开单条反馈,查看文字和图片,进行 回复 或内部跟进(以产品当前功能为准)。

通知

设置 里配置新反馈提醒(微信/短信/邮件等,视版本)。绑好后建议自测一条。

导出

需要报表或留档时,在数据/设置相关入口 导出 Excel(视版本)。

四、获取与发布二维码

保存二维码

  1. 进入该意见箱
  2. 设置(齿轮)→ 二维码
  3. 保存到相册

生成海报

同一入口可 生成海报,选模板,导出图片用于打印。物料建议用 当前版本 二维码;若后续升级专业版,请重新取码。

分享

设置 → 预览提交页面 → 分享,可分享到微信群/好友。

五、推广建议(发布出去)

渠道 做法 群聊 发二维码图 + 简短说明,强调可匿名 线下 食堂、前台、车间贴海报或桌牌 公众号 推文说明用途,文末放码 培训 入职/开学培训加一页入口 文案示例:

【意见箱上线】有建议或投诉,扫码即可提交,支持匿名。我们会查看并回复,欢迎正常使用。

六、日常维护

  • 新反馈 及时看、及时回
  • 偶尔在群里提醒入口还在
  • 每月 导出 做小结(可选)
  • 人员变动时更新 管理成员
  • 名称、简介、分类字段要改,回设置里编辑

全流程一览

微信搜索小程序 → 手机号登录
    ↓
创建意见箱 → 填名称、简介 →(可选)自定义收集项
    ↓
创建成功 → 设置 → 二维码/海报 → 保存分享
    ↓
管理成员、通知、处理反馈、定期导出

常见问题

Q:要下载 App 吗?

不用,微信小程序即可。

Q:外人能提交吗?

能,扫码即可,不要求是你单位钉钉账号。

Q:匿名吗?

支持匿名提交;简介里写清楚,自定义项别强制实名。

Q:可以建几个?

同账号可建多个,名称别重复。

从注册到发码,熟练的话十几到二十分钟足够。后面重点在 有人用、有人管