如何创建校长在线意见箱
校长室的门大多时候是关着的。学生被叫进去会紧张,家长来访又常常撞上上课。食堂菜咸了、宿舍热水不稳、某节课被频繁占掉,这些话如果只能当面说,很多会停在走廊里。
校长在线意见箱把「找校长」换成扫一下。提交不用注册,姓名和电话都可以不留。你要听的是事情,不是谁胆子大。
创建时可以这样填
打开微信,搜索「畅开言意见箱」,进首页点「创建意见箱」。名称写成「xx学校校长意见箱」。介绍别写成欢迎词,写清楚收什么、怎么回,例如:教学安排、食堂宿舍、校园安全和服务态度都可以写。可以匿名。学校会在意见箱里回复办理情况。名称最长 50 个字,介绍最长 1000 个字。
Logo 用校徽,背景用校门或教学楼。生成小程序码时,Logo 会放在码的中间,打印出来也好认。
系统默认只收反馈内容和图片。再加一个单选「事项类型」,选项放教学、后勤、学生管理、安全、其他。联系电话保持选填,想回访的人自己留。
码贴在哪,谁来看
小程序码从「意见箱 → 设置图标 → 二维码 → 保存到相册」取出。贴在校门口公告栏、食堂入口和宿舍楼下。只贴在校长室门口,学生经过时反而不敢停。也可以在「预览页面」里分享到家长群,写一句:这是校长看的意见箱,匿名可以。
服务通知每订一次只提醒一次,要在个人中心把「接收通知」多点几次。也可以下载畅开言意见箱 App 接收通知,新意见会发到手机上。
副校长、德育处和总务处可以一起看。在「管理成员」里邀请他们,备注写成「总务-周老师」。总务看后勤类,德育看学生管理类。状态用待处理、处理中、已完成、已关闭。回复写在原意见上,提交的人能看到办到哪一步。
部门一多,三个人往往不够。专业版扫码没有广告,管理员人数不限,也可以按人设权限。免费版管理员最多 3 人,扫码页面会带广告。
二维码、海报和发到群里
二维码和海报都从意见箱列表里取。找到刚建好的这个意见箱,点右侧设置图标,也可以点「更多设置」。
